उम्मीदवार यह समझता है कि यदि कार्यक्रम शुरू होने के बाद यह अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है, तो संस्थान निजी व्यावसायिक प्रशिक्षण विनियमन की धारा 17 में उल्लिखित ट्यूशन फीस के भुगतान का हकदार होगा, जो इस प्रकार है:
• इस अनुबंध के भाग सी: कार्यक्रम लागत में उल्लिखित कुल शिक्षण शुल्क का 25% यदि
• कार्यक्रम का 10% या उससे कम हिस्सा प्रदान किया जाता है
• इस अनुबंध के भाग C: कार्यक्रम लागत में उल्लिखित कुल शिक्षण शुल्क का 60% यदि कार्यक्रम का 10% से अधिक लेकिन 50% से कम हिस्सा प्रदान किया जाता है।
• यदि कार्यक्रम का 50% से अधिक भाग उपलब्ध कराया गया है तो 100%।

विद्यार्थी को यह समझना चाहिए कि यदि उसने धारा 17(1) के अंतर्गत संस्थान द्वारा देय राशि से अधिक शुल्क का भुगतान किया है, तो संस्थान को अंतर राशि वापस करनी होगी। विद्यार्थी को यह भी समझना चाहिए कि संस्थान द्वारा देय कोई भी धनवापसी शुल्क उसके भुगतान के स्रोत (अर्थात विद्यार्थी, सरकार, एजेंसी या विद्यार्थी के अतिरिक्त कोई अन्य व्यक्ति) और/या लागू होने पर किसी भी बकाया विद्यार्थी ऋण (निजी व्यावसायिक प्रशिक्षण विनियम की धारा 21) को दी जाएगी। विद्यार्थी को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह स्नातक होने के समय पूर्ण शुल्क का भुगतान नहीं करता है, तो संस्थान उसकी उपाधि रोक सकता है।

महत्वपूर्ण सूचना।
यदि कोई छात्र नाम वापस लेने की समय सीमा चूक जाता है, तो वह किसी भी प्रकार की धनवापसी प्राप्त करने के लिए पात्र नहीं होगा। यदि कोई छात्र 1 सप्ताह के बाद कार्यक्रम से नाम वापस लेता है और किसी अन्य विद्यालय में स्थानांतरित होने का निर्णय लेता है, तो सीएचबीसी कुल शिक्षण शुल्क का 10% प्रशासनिक शुल्क और प्रसंस्करण शुल्क लेगा।
हालांकि, यदि निकासी का अनुरोध किसी चिकित्सा या पारिवारिक आपात स्थिति के कारण है जो छात्र के नियंत्रण से बाहर है, तो छात्र विचार के लिए निदेशक मंडल से अपील कर सकता है। इस प्रकार के किसी भी दावे को प्रमाणित करने के लिए डॉक्टर के प्रमाण पत्र जैसे आधिकारिक दस्तावेज आवश्यक हैं।
सभी मामलों में, 500.00 डॉलर का आवेदन शुल्क अप्रतिदेय है।
यदि किसी छात्र का अध्ययन परमिट अस्वीकृत कर दिया जाता है और उसने समय सीमा के भीतर धनवापसी का अनुरोध किया है, तो छात्र धनवापसी का हकदार है, जिसमें से 250.00 डॉलर का अप्रतिदेय प्रशासनिक शुल्क काट लिया जाएगा। कनाडा नागरिकता एवं आव्रजन विभाग द्वारा जारी वीजा अस्वीकृति पत्र की एक प्रति प्रस्तुत करना अनिवार्य है।
अग्रिम भुगतान किए गए आगामी सेमेस्टरों के लिए: यदि समय सीमा से पहले अनुरोध किया जाता है, तो छात्र 250.00 डॉलर के अप्रतिदेय प्रशासनिक शुल्क को छोड़कर धनवापसी के लिए पात्र है।
रिफंड उसी भुगतान विधि से जारी किया जाएगा जिससे मूल भुगतान किया गया था (अर्थात, यदि छात्र ने वायर ट्रांसफर द्वारा भुगतान किया है, तो उसी बैंक खाते में वायर ट्रांसफर द्वारा रिफंड किया जाएगा, या यदि छात्र ने क्रेडिट कार्ड से भुगतान किया है, तो रिफंड उसी क्रेडिट कार्ड में जमा किया जाएगा)। डेबिट कार्ड से भुगतान करने वाले छात्र को चेक जारी किया जाएगा।
यदि छात्र धनवापसी के लिए पात्र है और वह धनवापसी किसी तीसरे पक्ष (छात्र या किसी अन्य संस्थान के अलावा किसी अन्य व्यक्ति) को देना चाहता है जिसने उसकी ओर से शिक्षण शुल्क का भुगतान किया है, तो हमें छात्र से धनवापसी जारी करने के लिए अनुरोध प्रपत्र पर प्राधिकरण पत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी। उस व्यक्ति की पूरी जानकारी, जिसमें पता और टेलीफोन नंबर शामिल हैं, प्रदान करना अनिवार्य है।
छात्र के खाते में बकाया राशि उनकी वापसी राशि से काट ली जाएगी। अनुरोध प्रपत्र (हस्ताक्षरित और टाइप किया हुआ) प्राप्त होने के 6 सप्ताह के भीतर वापसी राशि दे दी जाएगी। अनुरोध प्रपत्र (परिशिष्ट F देखें) में सभी आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए। व्यस्त समय/छुट्टियों के दौरान प्रक्रिया में अधिक समय लग सकता है।